Správcem vašich osobních údajů je Alexandr Novotný, se sídlem Jiránkova 1136/4, Řepy, 163 00 Praha, IČO 04391527 — tedy provozovatel Statku pod Moníncem.

Ve věcech osobních údajů nás zastihnete na info@statekmoninec.cz. Pověřence pro ochranu osobních údajů jmenovaného nemáme — nemusíme.

Z rezervačního formuláře zpracováváme jméno, e-mail, telefon, termín, počet osob a vaši poznámku — a k tomu údaj o tom, kdy a s jakou verzí podmínek jste souhlasili.

Právní titul: jednání o smlouvě a její plnění (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR). Bez těchto údajů vám rezervaci nepotvrdíme.

Uchováváme je 3 roky od pobytu nebo od poslední komunikace — kvůli případným sporům z rezervace.

Jako ubytovatel máme zákonnou povinnost vést evidenci ubytovaných. Zapisujeme jméno a příjmení, adresu, datum narození, číslo a druh dokladu totožnosti, dobu pobytu a výši rekreačního poplatku.

Údaje můžete vyplnit online předem přes zabezpečený odkaz, který vám pošleme e-mailem — je určený jen pro vaši rezervaci. Právní důvod ani doba uchování se tím nemění.

Právní titul: plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) podle § 3g zákona č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, a u cizinců podle § 101 zákona č. 326/1999 Sb., o pobytu cizinců.

Ubytování cizince navíc oznamujeme cizinecké policii do 3 pracovních dnů, jak nám ukládá § 102 téhož zákona.

Evidenční a domovní knihu musíme uchovávat 6 let od posledního zápisu. Zkrátit to nemůžeme.

Souhrnné údaje o počtu osob a nocí předáváme obci kvůli rekreačnímu poplatku.

Zálohy, doplatky a doklady zpracováváme kvůli účetním a daňovým povinnostem (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) a uchováváme je po zákonem stanovenou dobu — u účetních dokladů zpravidla 5 let, u dokladů podle zákona o DPH 10 let.

Údaje neprodáváme a nepředáváme je nikomu pro jeho vlastní účely. Pracují s nimi ale technické služby, které web a rezervace provozují:

• Convex — databáze rezervací
• Resend — odesílání potvrzovacích e-mailů
• Vercel — provoz webu
• Clerk — přihlašování do administrace
• Google (Tag Manager) a Meta (Pixel) — měření návštěvnosti a reklama

Někteří z nich zpracovávají údaje mimo EU (zejména v USA). Předání se opírá o standardní smluvní doložky Evropské komise, případně o rámec EU–US Data Privacy Framework.

Dále údaje předáváme cizinecké policii a obci Sedlec-Prčice — v obou případech proto, že nám to ukládá zákon.

Web používá nezbytné cookies, bez kterých by nefungoval — pamatují si třeba jazyk nebo přihlášení do administrace. Ty běží vždy.

Návštěvnost měříme přes Google Tag Manager a Meta Pixel, které ukládají marketingové cookies a odesílají údaje o vaší návštěvě společnostem Google a Meta. Spouštíme je až poté, co nám k tomu dáte souhlas v liště, která se zobrazí při první návštěvě. Když souhlas nedáte, tyto skripty se vůbec nenačtou.

Rozhodnutí můžete kdykoli změnit — otevřít nastavení cookies. Cookies lze také kdykoli smazat přímo ve svém prohlížeči.

Vůči nám máte právo:

• vědět, jaké údaje o vás máme, a dostat jejich kopii
• nechat si opravit nepřesné údaje
• nechat si údaje vymazat — pokud nám je zrovna neukládá vést zákon
• omezit zpracování nebo proti němu vznést námitku
• dostat své údaje ve strojově čitelné podobě

Napište nám na info@statekmoninec.cz a ozveme se nejpozději do měsíce.

Jedna výjimka: údaje v evidenční a domovní knize vymazat nemůžeme, dokud neuběhne zákonná šestiletá lhůta. To není naše zlá vůle, ale zákon.

Když se vám nebude líbit, jak s vašimi údaji nakládáme, řekněte to prosím nejdřív nám. A když to nespravíme, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.

Tuto stránku můžeme aktualizovat — datum účinnosti najdete nahoře.

Anglická a německá verze je informativní překlad. V případě rozporu je rozhodné české znění.